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Implantação de Gestão Descentralizada de Recursos Acadêmicos - Um Estudo de Caso

André Pimenta FreireDébora Maria Barroso PaivaRenata Pontin de Mattos Fortes

A eficiência na realização de tarefas rotineiras de cunho administrativo em instituições de ensino, em especial as que são efetuadas de forma centralizada, muitas vezes comprometem o bom andamento das tarefas acadêmicas primordiais. Neste artigo apresentamos as atividades realizadas na implantação de uma abordagem de gestão descentralizada para utilização de salas em uma instituição de ensino. Assim, são apresentadas as questões referentes ao processo de desenvolvimento da solução de software adotada, assim como as questões referentes à implantação do software e aos fatores humanos associados, principalmente quanto à aceitação por parte dos participantes dessa nova abordagem. Efficiency in the execution of routine administrative tasks in educational institutions, particularly those highly centralized tasks, greatly impacts the successful accomplishment of the primary academic tasks. In this paper we present the activities carried out in implementing a decentralized software assisted approach for scheduling classrooms in an educational institution. Relevant issues concerning the development process of the software solution are presented, as well as issues related to introducing the software in the work environment and the associated human factors. In particular, we address issues concerning the approach's acceptance by the members of the institution.

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